Khắc Dấu An Toàn – Làm Con Dấu tại Bạch Mai, Hà Nội

Con dấu chữ ký là con dấu cá nhân, phục vụ mục đích tiện ích trong công việc và không có chức năng đại diện pháp nhân. Do đó, người làm con dấu chữ ký không cần phải làm thủ tục đăng ký mẫu dấu hay xin giấy phép tại cơ quan công an. Bạn chỉ cần gửi mẫu chữ ký mong muốn tới các đơn vị gia công khắc dấu để tiến hành làm con dấu theo yêu cầu. Người đặt làm con dấu cần tự chịu trách nhiệm về tính xác thực của mẫu chữ ký cung cấp cho thợ khắc. Bạn không được lấy mẫu chữ ký của người khác mang đi làm dấu khi chưa có sự đồng thuận rõ ràng từ chính chủ. Việc tự ý sao chép chữ ký để dập lên giấy tờ tiềm ẩn rất nhiều rủi ro phát sinh tranh chấp thực tế và gây ảnh hưởng xấu đến các bên liên quan. Đọc bài đầy đủ

Con dấu chữ ký cơ học và chữ ký số điện tử là hai công cụ hoàn toàn khác biệt về cả bản chất công nghệ lẫn phạm vi sử dụng. Chữ ký dấu là công cụ dập vết mực lên trang giấy vật lý truyền thống, không thể dùng trực tiếp trên các tệp tin điện tử. Chữ ký số là dữ liệu điện tử được mã hóa bằng thuật toán, dùng để ký kết trên môi trường mạng và hóa đơn điện tử. Do đó, bạn không thể chụp ảnh vết dấu chữ ký rồi dán vào các văn bản điện tử để thay thế cho chữ ký số hợp chuẩn. Việc dán hình ảnh con dấu lên văn bản điện tử không có tính xác thực và không được hệ thống quản lý công nhận. Doanh nghiệp khi tham gia giao dịch điện tử cần sử dụng chữ ký điện tử phù hợp theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Đọc bài đầy đủ

Trong các giao dịch hành chính và kinh tế tại Việt Nam, con dấu tròn pháp nhân của doanh nghiệp theo thói quen thực hành văn thư luôn sử dụng màu mực đỏ. Màu mực đỏ tạo sự tương phản rõ ràng với chữ ký viết tay thường ký bằng bút mực xanh, giúp người tiếp nhận dễ dàng nhận biết bản chính và phân biệt với các bản photocopy đen trắng. Đối với các con dấu nội bộ như dấu chức danh, dấu tên cá nhân, dấu đã thu tiền hay dấu kiểm tra, doanh nghiệp hoàn toàn có thể lựa chọn mực màu xanh dương hoặc mực màu đỏ tùy theo quy ước quản lý hồ sơ của đơn vị mình. Việc phân chia màu mực giữa các loại dấu giúp quá trình kiểm tra chứng từ kế toán trở nên trực quan và khoa học hơn. Đọc bài đầy đủ

Bạn tuyệt đối không được dập con dấu thứ hai đè trực tiếp lên vị trí con dấu cũ bị hỏng. Khi cố gắng dập đè lên một vết in đã mờ hoặc lệch, hai lần dập không thể trùng khít từng milimet, dẫn đến hình in bị nhòe nhoẹt, biến dạng chữ số và gây nghi ngờ về tính xác thực của tài liệu. Cách xử lý an toàn và đúng thể thức là in lại một bản văn bản mới để người có thẩm quyền ký lại, sau đó tiến hành dập dấu mới ngay ngắn. Nếu đó là biên bản làm việc tại hiện trường không thể in lại ngay, bạn có thể đóng một con dấu mới rõ nét sang khoảng trống bên cạnh chữ ký, đồng thời gạch chéo nhẹ vết dấu hỏng để xác nhận hủy vết in lỗi đó. Đọc bài đầy đủ