Khi thành lập doanh nghiệp hoặc thay đổi thông tin hoạt động, người quản lý thường băn khoăn về nghĩa vụ khai báo con dấu với cơ quan quản lý. Hiện nay, doanh nghiệp được toàn quyền tự chủ về việc khắc dấu, quản trị số lượng và đưa con dấu vào lưu hành nội bộ. Việc nắm chắc các nguyên tắc thực tế giúp người điều hành chủ động trong giao dịch, hạn chế tranh chấp hợp đồng và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của đơn vị.
Theo văn bản hướng dẫn của cơ quan nhà nước, trong phạm vi áp dụng cho các doanh nghiệp thành lập theo pháp luật doanh nghiệp Việt Nam, thủ tục phát hành dấu không còn qua các khâu xét duyệt hành chính như trước. Thay vào đó, đơn vị tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin thể hiện trên bề mặt con dấu. Trách nhiệm kiểm soát, bảo quản và phân quyền đóng dấu hoàn toàn thuộc về người đại diện theo pháp luật của đơn vị.
Khi đặt làm dấu công ty, bạn chỉ cần cung cấp giấy tờ chứng minh thông tin pháp nhân hợp lệ để cơ sở gia công đối chiếu trước khi sản xuất.
Con dấu công ty có cần đăng ký cơ quan nhà nước không
Doanh nghiệp hiện nay không phải đăng ký mẫu con dấu với cơ quan công an, đồng thời không phải nộp hồ sơ thông báo mẫu dấu đến Sở Kế hoạch và Đầu tư. Căn cứ quy định pháp luật về quản lý doanh nghiệp, trong phạm vi các tổ chức kinh tế hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, mọi thủ tục hành chính liên quan đến cấp phép mẫu dấu đều đã được bãi bỏ. Quyền tự quyết này giúp các công ty tiết kiệm thời gian, nhanh chóng hoàn thiện hồ sơ để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Trước đây, thủ tục quản lý mẫu con mộc từng trải qua nhiều giai đoạn giám sát từ phía cơ quan chức năng. Ở các giai đoạn trước, mỗi công ty khi mở mới phải nộp hồ sơ tại cơ quan công an để xin cấp con mộc tròn kèm giấy chứng nhận mẫu dấu. Giai đoạn tiếp theo, quyền gia công con mộc được giao cho các cơ sở khắc dấu, nhưng đơn vị vẫn cần gửi thông báo mẫu dấu lên cổng thông tin quốc gia trước khi sử dụng. Hiện tại các thủ tục hành chính kể trên đã dừng áp dụng, giúp doanh nghiệp chủ động hoàn toàn trong việc thiết kế và sử dụng con mộc nội bộ.
Doanh nghiệp được tự chủ về hình thức, số lượng, bố cục và màu mực hiển thị trên con mộc pháp nhân. Bạn có thể chọn hình tròn truyền thống, hình vuông, hình đa giác hoặc hình chữ nhật sao cho phù hợp với nhận diện của đơn vị. Về màu mực, công ty có thể dùng mực đỏ, mực xanh dương, mực đen hoặc mực tím tùy vào hệ thống chứng từ. Bạn có quyền làm một con dấu hoặc làm nhiều con dấu giống nhau để giao cho các phòng ban, chi nhánh mà không bị giới hạn số lượng.
Nội dung khắc trên bề mặt con dấu do doanh nghiệp tự lựa chọn, nhưng cần giữ tính chân thực và minh bạch. Bề mặt con dấu thường chứa tên công ty, mã số thuế của đơn vị để đối tác tiện tra cứu chéo. Công ty không được dùng hình ảnh quốc huy, quốc kỳ, biểu tượng của lực lượng vũ trang hoặc cơ quan nhà nước trên con mộc thương mại. Các chi tiết hình họa, biểu trưng nếu đưa vào mặt dấu phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của đơn vị, không xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp của tổ chức khác.
Cùng với quyền tự chủ là trách nhiệm pháp lý rất lớn đặt lên vai người đại diện theo pháp luật của công ty. Cơ quan đăng ký kinh doanh hiện không còn lưu giữ hình ảnh mẫu dấu, do đó không có trách nhiệm xác nhận tính xác thực của vết dập khi có khiếu kiện. Khi một văn bản đã được đóng dấu của đơn vị, công ty mặc nhiên phải chịu trách nhiệm về các cam kết bên trong tài liệu đó. Người đứng đầu doanh nghiệp cần thiết lập quy trình kiểm soát con mộc nghiêm ngặt, tránh để kẻ xấu lợi dụng sơ hở đóng dấu khống chỉ gây tổn hại tài chính.
Bảng dưới đây tổng hợp các mốc thay đổi chính sách đối với con dấu doanh nghiệp qua các thời kỳ:
| Tiêu chí quản lý | Cơ chế trước năm 2015 | Cơ chế từ 2015 đến hết 2020 | Cơ chế hiện hành |
|---|---|---|---|
| Cơ quan tiếp nhận hồ sơ mẫu dấu | Cơ quan Công an cấp tỉnh cấp dấu và cấp giấy chứng nhận | Cơ sở khắc gia công, Phòng Đăng ký kinh doanh đăng tải | Không phải nộp hay thông báo đến bất kỳ cơ quan nào |
| Quyền chọn hình thức và số lượng | Khuôn mẫu tròn cố định, số lượng bị kiểm soát gắt gao | Tự chọn hình dáng, số lượng nhưng phải đăng báo cáo | Doanh nghiệp toàn quyền quyết định mẫu mã, số lượng |
| Trách nhiệm thẩm định khi có tranh chấp | Cơ quan Công an đối chiếu theo hồ sơ lưu gốc | Cơ quan chức năng tra cứu hình ảnh trên cổng quốc gia | Doanh nghiệp tự chứng minh qua quy chế và chữ ký |
| Căn cứ pháp lý áp dụng | Nghị định hướng dẫn về con dấu cũ | Luật Doanh nghiệp 2014 | Văn bản pháp luật về doanh nghiệp |
Thủ tục tạo lập và ban hành con dấu doanh nghiệp
Thủ tục tạo lập con dấu doanh nghiệp được tiến hành qua các khâu thống nhất nội dung, lựa chọn cơ sở sản xuất và ban hành quyết định lưu hành nội bộ. Doanh nghiệp làm việc trực tiếp với thợ khắc dấu, tự kiểm duyệt maket mà không cần xin ý kiến từ chuyên viên quản lý nhà nước. Quy trình này đòi hỏi sự cẩn trọng từ khâu chuẩn bị thông tin nhằm tránh phát sinh lỗi sai lệch trên giấy tờ.
Theo quy định tại Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có toàn quyền tự chủ quyết định nội dung thể hiện trên con dấu. Tuy nhiên, theo thông lệ vận hành và yêu cầu kiểm soát rủi ro từ các ngân hàng thương mại cùng đối tác, mặt dấu nên ghi chuẩn xác tên doanh nghiệp và mã số thuế. Bạn nên đối chiếu kỹ từng ký tự trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để tránh phát sinh phiền hà khi đối soát hợp đồng hay mở tài khoản giao dịch.
Xây dựng quy chế quản lý và sử dụng con dấu nội bộ
Quy chế quản lý con dấu là văn bản nội bộ xác định rõ người giữ mộc, người có quyền ký duyệt và quy trình đóng dấu lên từng loại giấy tờ. Văn bản này là căn cứ quan trọng để giải quyết các vướng mắc nội bộ hoặc xử lý trách nhiệm cá nhân khi phát sinh sai sót. Nếu không có quy chế rõ ràng, doanh nghiệp rất dễ rơi vào tình trạng nhân viên tự ý mang con mộc ra ngoài sử dụng sai mục đích.
Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị cần họp để ban hành nghị quyết về mẫu con dấu. Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, chủ sở hữu ký quyết định phê duyệt. Nội dung văn bản ghi nhận cụ thể hình dáng, kích thước hình học, màu mực in và nội dung thể hiện trên bề mặt con dấu. Một bản in vết dập dấu thử nghiệm trên nền giấy trắng cần được lưu kèm hồ sơ gốc của công ty làm mẫu đối chiếu.
Quy chế cần chỉ định cụ thể chức danh chịu trách nhiệm giữ con dấu, thông thường là cán bộ văn thư lưu trữ hoặc trưởng phòng hành chính. Con mộc pháp nhân phải được bảo quản trong két sắt có khóa mã hoặc tủ hồ sơ bảo mật tại phòng làm việc của trụ sở chính. Nhân sự quản lý không được tự ý mang con dấu ra khỏi phạm vi văn phòng nếu chưa có sự phê duyệt bằng văn bản từ giám đốc. Mỗi lần di chuyển con dấu ra ngoài để phục vụ ký kết hợp đồng công chứng, cán bộ phụ trách phải lập phiếu theo dõi có chữ ký của người đi cùng.
Quy chế cũng cần xây dựng bảng phân cấp thẩm quyền đóng dấu chi tiết cho từng loại giấy tờ phát sinh. Các giấy tờ nội bộ như phiếu giao hàng, thông báo nghỉ lễ có thể chỉ cần dấu xác nhận thông thường. Những tài liệu quan trọng như hồ sơ mở tài khoản thanh toán, hợp đồng chuyển nhượng vốn, séc rút tiền mặt thường được yêu cầu có chữ ký trực tiếp của người đại diện theo pháp luật rồi mới được dập dấu. Bộ phận văn thư phải mở sổ nhật ký đóng dấu, ghi chép ngày tháng, trích yếu văn bản, người ký duyệt và số lượng bản đóng dấu để tiện tra cứu sau này.
Khi xây dựng quy chế nội bộ, bạn cần lưu ý những nguyên tắc cơ bản sau đây:
- Chỉ đóng dấu lên các văn bản, hợp đồng đã có chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền ký duyệt.
- Tuyệt đối không đóng dấu khống chỉ lên các tờ giấy trắng hoặc các mẫu biểu chưa điền nội dung.
- Thiết lập sổ nhật ký ghi nhận từng lượt đóng dấu, lưu giữ bản sao tài liệu đã dập dấu vào kho lưu trữ.
- Quy định trách nhiệm bồi thường thiệt hại vật chất đối với người giữ con dấu nếu để xảy ra mất mát, hư hỏng.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi đặt làm con dấu công ty
Hồ sơ đặt làm con dấu công ty bao gồm bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy tờ định danh của người đại diện. Việc kiểm tra hồ sơ là quy trình cần thiết của xưởng gia công nhằm ngăn chặn hành vi làm giả con mộc của các tổ chức khác. Khách hàng cần chuẩn bị giấy tờ rõ nét để xưởng tiếp nhận và xử lý đơn hàng thuận lợi.
Để ngăn ngừa nguy cơ mạo danh và bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp, cơ sở khắc dấu thường áp dụng quy trình xác minh nội bộ trước khi sản xuất. Doanh nghiệp cung cấp bản sao hoặc hình ảnh bản chính Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để đối chiếu thông tin pháp nhân. Dựa trên dữ liệu này, thợ làm dấu sẽ dựng maket hiển thị chính xác tên doanh nghiệp và mã số thuế.
Trường hợp người liên hệ đặt dấu không phải là người đại diện theo pháp luật, cơ sở khắc dấu có thể yêu cầu cung cấp giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền nội bộ có chữ ký xác nhận của người đại diện. Người trực tiếp liên hệ cũng cần cung cấp thông tin định danh để đối soát đơn hàng. Quy trình kiểm tra này giúp công ty quản lý chặt chẽ việc phát hành con dấu, phòng tránh rủi ro người ngoài tùy tiện đặt thêm dấu pháp nhân.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, thợ khắc sẽ dựng bản vẽ thiết kế trên máy vi tính để gửi khách hàng duyệt trước khi gia công. Bạn nên đọc kỹ từng chữ, đối chiếu kỹ mã số thuế, kiểm tra khoảng cách giữa các dòng chữ trên maket. Việc chỉnh sửa trên bản vẽ diễn ra rất dễ dàng, nhưng khi đã gia công thành phẩm thì không thể sửa chữa mà phải khắc lại mặt cao su mới. Doanh nghiệp có thể đặt kèm thêm dấu chức danh và dấu chữ ký để hoàn thiện bộ công cụ ký duyệt hồ sơ hằng ngày.
Dưới đây là bảng liệt kê các loại giấy tờ cần có tương ứng với từng chủ thể đi đặt con dấu:
| Đối tượng thực hiện đặt làm con dấu | Giấy tờ pháp lý của công ty | Giấy tờ của người thực hiện | Giấy tờ ủy quyền liên quan |
|---|---|---|---|
| Người đại diện theo pháp luật | Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp | Thẻ căn cước công dân bản chính | Không yêu cầu giấy ủy quyền |
| Nhân viên văn thư hoặc cấp dưới | Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp | Thẻ căn cước công dân người đi làm | Giấy giới thiệu có dấu và chữ ký |
| Cá nhân nhận ủy quyền ngoài công ty | Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp | Thẻ căn cước công dân người nhận | Giấy ủy quyền từ người đại diện pháp luật |
| Đơn vị làm lại dấu do mất | Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới nhất | Căn cước công dân người đại diện | Biên bản ghi nhận mất dấu nội bộ |
Xử lý con dấu khi có thay đổi thông tin doanh nghiệp
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp thường có các điều chỉnh về tên gọi, trụ sở chính, mô hình kinh doanh hoặc mở rộng thêm văn phòng đại diện. Khi thông tin pháp lý thay đổi, công ty cần đánh giá nội dung thể hiện trên mặt con mộc cũ để quyết định làm mới hay tiếp tục sử dụng. Việc xử lý đúng cách giúp quy trình thuận tiện mà vẫn giữ tính hợp lệ cho các hồ sơ giao dịch.
Khi thay đổi hoặc hủy bỏ con mộc, doanh nghiệp chỉ cần ban hành quyết định nội bộ để công nhận hiệu lực của mẫu con dấu mới và chấm dứt mẫu con dấu cũ, sau đó cập nhật thông tin nhận diện với ngân hàng và đối tác giao dịch.
Thay đổi tên công ty hoặc địa chỉ trụ sở
Khi công ty thay đổi tên gọi hoặc chuyển địa chỉ văn phòng, việc làm lại con mộc phụ thuộc hoàn toàn vào những thông tin đã khắc trên mặt dấu cũ. Nếu con dấu cũ có chứa thông tin nay đã bị thay đổi trên giấy phép kinh doanh, công ty nên thay đổi mặt dấu để giữ sự đồng bộ. Ngược lại, nếu thông tin thay đổi không nằm trên mặt dấu, doanh nghiệp có thể tiếp tục dùng con mộc đó mà không cần chỉnh sửa.
Trường hợp công ty đổi tên gọi hoặc đổi loại hình từ công ty trách nhiệm hữu hạn sang công ty cổ phần, con dấu cũ nên được làm mới. Tên doanh nghiệp là dấu hiệu nhận diện pháp lý quan trọng nhất trên mọi hợp đồng kinh tế và hóa đơn tài chính. Khi sử dụng con dấu mang tên cũ để đóng lên hợp đồng ký kết dưới tư cách pháp nhân mới, văn bản đó sẽ bị đối tác coi là vô hiệu hoặc yêu cầu giải trình phức tạp. Trong tình huống này, thợ làm dấu sẽ bóc bỏ tấm cao su cũ trên thân cán và thay thế bằng mặt cao su khắc tên mới.
Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính, việc xử lý tùy thuộc vào thiết kế ban đầu của con mộc. Nếu con dấu của bạn có khắc tên quận, huyện hoặc tỉnh, thành phố, khi chuyển văn phòng sang địa bàn hành chính khác, con dấu sẽ mang thông tin sai lệch. Lúc này, bạn nên đặt làm lại mặt con mộc mới cho khớp với địa chỉ ghi trên giấy phép kinh doanh mới. Tuy nhiên, nếu con dấu chỉ chứa tên công ty và mã số thuế, bạn hoàn toàn có thể tiếp tục sử dụng con dấu đó dù chuyển trụ sở đi bất kỳ tỉnh thành nào trên cả nước.
Để tránh việc phải thay đổi con dấu nhiều lần, bạn nên cân nhắc những điểm thực tế sau:
- Thiết kế mặt dấu tối giản, chỉ đưa tên doanh nghiệp và mã số thuế, lược bỏ phần địa danh quận, huyện.
- Mã số thuế là dãy số định danh cố định không đổi, giúp con dấu giữ nguyên giá trị dù đổi địa chỉ nhiều lần.
- Khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, cần thu hồi ngay con dấu cũ để tránh việc dập nhầm lên văn bản mới.
- Thông báo bằng văn bản gửi ngân hàng để cập nhật mẫu dấu mới ngay khi có quyết định thay đổi con mộc.
Khắc bổ sung dấu hoặc làm lại do thất lạc, hư hỏng
Nhu cầu khắc thêm con dấu hoặc làm lại con mộc mới xuất hiện khá phổ biến khi doanh nghiệp mở rộng quy mô hoặc gặp sự cố bất khả kháng. Doanh nghiệp có thể chủ động đặt thêm con dấu phục vụ các bộ phận, trong đó vấn đề cốt lõi là kiểm soát luồng di chuyển của từng con mộc trong nội bộ đơn vị để tránh rủi ro phát sinh.
Khi công ty phát hiện con dấu bị thất lạc hoặc bị đánh cắp, người đại diện theo pháp luật cần triệu tập cuộc họp khẩn cấp để lập biên bản ghi nhận sự việc. Ngay sau đó, đơn vị phải ban hành quyết định hủy bỏ hiệu lực của con dấu cũ kể từ thời điểm phát hiện thất lạc. Văn bản này là chứng cứ quan trọng giúp doanh nghiệp từ chối trách nhiệm nếu kẻ gian sử dụng con dấu cũ để đóng lên các hợp đồng vay mượn hoặc giao dịch phi pháp. Tiếp theo, doanh nghiệp đặt khắc con dấu mới và gửi thông báo thay đổi mẫu dấu giao dịch đến các ngân hàng nơi đơn vị mở tài khoản.
Trường hợp con dấu bị hỏng như nứt vỡ thân vỏ, rách mặt cao su hoặc mực ra không đều nét, bạn chỉ cần đặt làm lại mặt dấu mới thay thế. Khối lượng giấy tờ tại phòng kế toán và phòng kinh doanh tăng cao cũng là lý do nhiều đơn vị làm thêm con dấu thứ hai hoặc thứ ba. Để quản lý minh bạch, doanh nghiệp có thể quy định con dấu đặt tại trụ sở chính để phục vụ văn thư, con dấu số hai bàn giao cho chi nhánh hoặc phòng dự án quản lý. Các con dấu bổ sung này được sử dụng đồng bộ trong công việc nội bộ, nhưng mỗi bộ phận phải tự chịu trách nhiệm về các tài liệu do đơn vị mình dập dấu.
Dưới đây là bảng đối chiếu các trường hợp làm lại hoặc khắc thêm con dấu và giải pháp tương ứng:
| Tình huống phát sinh | Biện pháp xử lý nội bộ | Biện pháp kỹ thuật | Lưu ý về mặt an toàn |
|---|---|---|---|
| Mất con dấu pháp nhân | Lập biên bản, ban hành quyết định hủy mẫu cũ | Đặt khắc con dấu mới hoàn toàn | Thông báo mẫu dấu mới cho ngân hàng |
| Rách mặt cao su, mòn nét | Thu hồi con dấu cũ, lập biên bản thay thế | Bóc lớp cao su cũ, dán lớp mới | Thử vết mực mới trên giấy lưu chiểu |
| Thêm chi nhánh, phòng ban | Ban hành quy chế phân quyền cho từng dấu | Khắc thêm con dấu có nội dung giống hệt | Đánh ký hiệu nhận diện riêng từng con |
| Cán dấu bị nứt vỡ vỏ ngoài | Kiểm tra mặt khắc cao su bên dưới | Giữ nguyên mặt cao su, thay thân vỏ | Kiểm tra độ êm khi thao tác dập |
Phối hợp vận hành con dấu cơ học và chữ ký số
Con dấu mực vật lý và chữ ký số là hai công cụ xác thực pháp lý được sử dụng song hành trong môi trường quản trị của doanh nghiệp. Cả hai hình thức đều có giá trị khẳng định tư cách của tổ chức đối với nội dung văn bản phát hành. Việc hiểu rõ ranh giới áp dụng của từng công cụ giúp công việc luân chuyển nhanh chóng, tránh sai sót trong quá trình lưu trữ hồ sơ.
Con dấu cơ học dùng mực đóng trực tiếp lên các văn bản giấy in truyền thống. Loại dấu này xuất hiện nhiều trên các hợp đồng mua bán cần ký trực tiếp, biên bản bàn giao hàng hóa tại kho, hồ sơ thẩm định thực địa hoặc các phiếu thu, phiếu chi tiền mặt. Trong khi đó, chữ ký số (con dấu điện tử dưới dạng thiết bị USB hoặc chứng thư số trên đám mây) lại phát huy tác dụng trên môi trường internet. Doanh nghiệp cần dùng chữ ký số khi nộp tờ khai thuế môn bài, nộp thuế giá trị gia tăng, khai báo hải quan, đóng bảo hiểm xã hội và ký xuất hóa đơn điện tử cho người mua.
Doanh nghiệp cần xây dựng quy chế bảo mật đồng bộ cho cả con dấu vật lý lẫn thiết bị chữ ký số. Trong thực tế, nhiều đơn vị quản lý con dấu cơ học rất cẩn thận nhưng lại giao thiết bị USB token và mật khẩu cho kế toán tùy ý sử dụng. Việc thiếu giám sát này tiềm ẩn nguy cơ xuất khống hóa đơn hoặc ký kết tài liệu điện tử trái thẩm quyền, dẫn đến rủi ro pháp lý nặng nề cho người đại diện. Cán bộ quản lý cần áp dụng nguyên tắc kiểm soát kép, yêu cầu mọi thao tác ký số trên hệ thống điện tử đều phải có lệnh phê duyệt từ ban giám đốc tương tự như quy trình đóng dấu giấy.
Bảng so sánh dưới đây giúp bạn phân biệt rõ vai trò và đặc điểm vận hành của hai hình thức con dấu:
| Tiêu chí so sánh | Con dấu cơ học (Dấu mực vật lý) | Chữ ký số (Dấu điện tử) |
|---|---|---|
| Hình thức nhận diện | Vết mực in trực tiếp trên giấy tờ | Dải mã hóa điện tử và thông tin chứng thư số |
| Phương thức xác thực | Đối chiếu hình ảnh mặt dấu và chữ ký sống | Kiểm tra tính toàn vẹn của tệp tin qua mã khóa |
| Lĩnh vực sử dụng chính | Hợp đồng giấy, biên bản hiện trường, phiếu thu | Khai thuế điện tử, hải quan, hóa đơn điện tử |
| Yêu cầu bảo quản vật lý | Két sắt, tủ hồ sơ có khóa, tránh nhiệt độ cao | Bảo mật thiết bị USB token, mã PIN đăng nhập |
| Rủi ro vận hành chính | Đóng dấu khống chỉ, mang dấu ra ngoài trái phép | Lộ mật khẩu đăng nhập, ký khống hóa đơn |
| Vật tư tiêu hao đi kèm | Khay mực đệm (tampon), mực chuyên dụng | Duy trì bản quyền chữ ký số hằng năm |
Trong công việc văn thư và kế toán hằng ngày, sự kết hợp giữa con dấu tròn pháp nhân và các con dấu phụ trợ khác giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian. Kế toán thường trang bị thêm dấu mã số thuế để in nhanh thông tin tên công ty, địa chỉ và mã số thuế lên các bì thư, phiếu giao nhận mà không phải viết tay lặp đi lặp lại. Khi sử dụng con dấu lật tự động, bạn nên châm mực dấu Shiny chuyên dùng cho mặt cao su để nét chữ luôn sắc mảnh, khay mút giữ được độ đàn hồi và không bị khô cứng sau thời gian dài sử dụng.
Khi phát sinh nhu cầu đặt làm con dấu mới hoặc khắc bổ sung cho văn phòng, bạn chỉ cần gửi yêu cầu qua phiếu báo giá trên website để được hỗ trợ hoàn thiện maket theo đúng mong muốn.
